【沟通思想,创造未来】展览与会议最显著的不同是什么?

展览和会议同时组成会展的重要部分,在运营和策划上有很多共性,但两者的差别却是很大。

EXHIBITION

会展具有强大的经济功能,包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。其中,展览和会议同时组成会展的重要部分,在运营和策划上有很多共性,但两者的差别却是很大。最显著的不同是什么呢?湖北会展网认为服务对象和侧重点不同。

按照会展业的分类标准,展览服务对象为参展商,可以理解为服务“企业”为主;而会议则以参会者为主要服务对象,即为个人服务。可能很多人对此有不同观点,那么我们可以先看看以下论证再做讨论。

1、主办方和发起主体的差异

相对来说,行业协会办展览比较容易,因为行业协会的会员主要是机构、企业等以单位为主体的成员。其中学会等学术团体举办的会议也较为容易,因为学会的会员主要是科学家、工程师、学者、技师,都是独立的个人,都有具体的社群。

2、参与者的体验

展览:对观众而言,展馆的展品、布展环境、展区内互动体验活动是主要体验。这些主要是外部的需求。展台搭建好不好,不是某一个参展工作者关心的问题,这是企业老板关心的。买家质量好不好也只是销售人员关注的。

会议:吃住行的体验直接关系每个人的体验。会议中几百人,触点很多,需求更多,需求变化快,且这些都是内生的需求,人的欲望产生的需求:吃得好、喝得好、住得好、座位好、交通好、地位高……

3、参与者的证件名称

各种展会的典型证件名称可囊括为:媒体证、买家证、展商证、卖家证、交易团、观众。可见,在一个展览之中除了“观众”这一类别之外,基本是以机构来划分参与者,展商是一家家企业,媒体也是,买家也是企业。

各种会议的典型证件名称可分为:代表证、嘉宾证、演讲人、贵宾证、记者证。所以从会议的证件类型来看,基本是主体划分更细的个人。

可能有展览界的朋友持不同观点,认为“观众”本就是个人啊。那么,我们不妨问问,究竟有多少费用是直接花费在观众身上?又有多少展会花钱请买家呢?即便是请买家是请的还是这家公司而不是某个人。


4、信息化系统的使用需求

随着会展业的快速发展,信息化技术的应用也融入了会展行业。但从信息化系统的使用需求来看,越是需求多,需求频次高的,那么越是信息化的程度高。

从会议和展览对信息化系统的要求中不难看出,以预定系统为例,由于两者服务的主体差异,会议的注册比展览的观众注册要复杂得多,搜集的信息更多、范围更广,因为只有收集了更多的信息,才能提供更好的服务。

由于会议直接服务的是人,所以连餐饮禁忌需求也要搜集,但是展会一般不招待观众,鲜有更复杂的信息搜集和审核。

会议对于参会群体的身份的审核有特定要求,相较于展会来说要求更高,展会一般不会特别限制观展人群,所以信息化的要求也相对比较简单。


5、销售场景的差异

展会的最终目的是成交,当我们看到在一个展会上,大家能够无所顾忌的相互交换名片,就知道大家来参展的目的是做销售的;但是在一个会议上,如果过分销售会让人反感,因为会议的场景本质上以听会学习为主,社交仅仅限于茶歇和社交活动(午餐、茶歇、洽谈、会后考察等)期间。

尤其是在会议上逢人就给名片其实是很难与人建立深入的社交关系,所以,会议都安排餐饮和茶歇环节,就是换一个场景更好的获得深度的交流和信任。

6、后期评估标准

会议一般包括议论、决定、行动3 个要素,参会主体是付费代表,作为个体,他们一般是看是否学到了新东西、新技术、新趋势,认识了哪些人,还有就是体验如何等等。

展览既是信息、通讯、娱乐的综合,也是唯一的在面对面沟通中充分挖掘五官感觉的营销媒介。所以对于参会付费的展商而言,主要以获得多少新客户、新商机、买家质量高不高等为评估标准。

虽然,会议也有采购方(听众)和供应商(赞助企业)之分,但本质上还是要回归听众关心什么,想听什么话题。

高品会展所述以上几点总结起来,两者具有:导向不同、重复性不同、场地要求不同、服务范围不同、参与人数不同等差异。我们要清晰的认识到两者的差异才能更好的为实践操作提供借鉴。