你知道吗?展览项目管理具有鲜明的个性特征

展览项目管理除了具有通行项目管理授权性、目的性、独特性、创新性、系统性的基本特征之外,还具有鲜明的个性特征。

EXHIBITION

展览项目管理除了具有通行项目管理授权性、目的性、独特性、创新性、系统性的基本特征之外,还具有鲜明的个性特征。这些个性特征体往往与展览经营的业态密切关联,主要体现在以下五个方面:

一、展览项目管理的长期性和周期性

通行的项目管理具有临时性特征。而展览属于制度化举办的活动,故而不可能依靠临时性管理。如创办于1957年的“广交会”,至2018年已连续举办124届。因此,管理“广交会”项目不会是临时性工作,而一定是长期性工作。因“广交会”每年分为春秋两季举办,项目管理同时具有周期性的特点。

二、展览项目管理的经营性

通行的项目管理对象大多不需要在管理过程中通过市场经营来获得经济效益,如建筑工程项目、科学研究项目、社会活动项目等。但展览项目恰是需要通过市场销售及其营销获得利润的。即便是中国政府机构以财政资金投入主办的展览,虽然不以盈利为目的,但同样需要通过市场运行收获社会效益。这种展览项目的成本也必须有经过批准的财务预算加以控制。更何况有些政府主办的展览是要求盈利的,如“广交会”。因此,在展览项目管理中,必须根据市场需求和获取利润的目标,开展包括销售、营销、运营在内的经营性管理。

三、展览项目管理的时空性和现场性

展览必须通过展示呈现于观众。展示的场地主要在展览场馆(虽然有线上展示,但不是展览业主流业态,目前也无法替代线下展示)。展示的时间必须与展示的场地交汇统一。因此,在展览项目管理中,选择举办地点、举办时间是实现管理目标的重要因素;而展览现场布置及其环境营造是体现项目价值的重要内容。

四、展览项目管理的群体性

展览受众广泛指举办期间现场参展商与观众人数众多。展览面积在10万平方米及其以上的展览项目,展览期间的参观者常常超过10万人次。因此,在展览项目管理中,吸引客商参展参观关乎经营效果和社会效应,可谓管理工作的重中之重。另一方面,展览属于大型社会活动,在国内必须向举办地公安机关报备,以防止发生群体性安全事件或事故。因此,在展览项目管理中,展览现场的安全管理不可或缺。

五、展览项目管理的开放性和包容性

作为平台型服务产品,展览期间可举办会议、颁奖、表演、宴会、酒会等多种活动,具有很强的开放性和包容性。因此,在展览项目管理中,创意配套活动是服务受众、营销展览的重要举措。另一方面,由于市场变化,主办方通过扩大或丰富展览主题的外延或内涵,以保持展览项目的活力,也体现了管理的开放性和包容性。

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